Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld 1906 e.V.
Dorfstraße 22
46539 Dinslaken
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserem Verein:
Herrn Bernd Fuhlert
Dorfstraße 22
46539 Dinslaken
E-Mail: info@tvjahn-schwimmen.de
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Speicherung Ihre Daten
Wir hosten die Inhalte unserer Website beifolgendem Anbieter:
Telekom Deutschland GmbH
Die angegebenen Speicherfristen können sich entsprechend verlängern, wenn im Einzelfall, insbesondere wenn die Daten für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, eine längere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfrist besteht.
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
Telekom Deutschland GmbH
Telefon: 0800 330 1573
E-Mail: hosting@telekom.de
Servicezeiten: Täglich von 8:00 bis 22:00 Uhr
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website.
Der TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld 1906 e. V. – wie das bei Internetseiten zur Nutzung üblich und erforderlich ist – verarbeitet sog. Server-Log-Dateien, wenn der Nutzer unsere Internetseite aufruft (Art. 6 (1)(b) DS-GVO). Diese Daten verarbeiten wir, um Ihnen die Nutzung unserer Internetseite zu ermöglichen. Diese Daten werden automatisch durch den Browser des Nutzers an uns übertragen.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Diese Daten werden auch von unseren technischen Dienstleistern verarbeiten, welche unser bei der Bereitstellung der Internetseite unterstützen. Ohne Verarbeitung dieser Daten kann die Nutzung unserer Internetseite nicht erfolgen. Diese Daten werden unverzüglich nach Beendigung der Verbindung zu unserer Internetseite gelöscht. Soweit gleichzeitig eine weitere Nutzung von Daten erfolgt, wird diese nachfolgend beschrieben.
Allgemeine Informationen zum Thema Cookies
Auf der Website des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld 1906 e. V. werden mit Webanalyse-Technologien Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken erhoben und verwendet. Diese sind unten gesondert und weitergehend beschrieben und erklärt. Im Interesse der Verständlichkeit möchten wir Ihnen hier das Thema Cookies erklären.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Diese werden eingesetzt, um die Wiedererkennung Ihres Internetbrowsers zu ermöglichen. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Sofern Sie nicht hierzu gesondert Ihre Einwilligung erklärt haben, werden diese Daten nicht dazu genutzt, um Sie persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. IP-Adressen werden in diesem Verfahren nur in anonymisierter Form verwendet. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um unser Angebot zu optimieren und auf die Bedürfnisse unserer Kunden abzustimmen. Der Erstellung pseudonymer Nutzungsprofile können Sie durch Setzen eines Opt-Out-Cookies widersprechen. Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Nutzung unsere Website kundenfreundlich zu gestalten.
Dazu nutzen wir Informationen über das Datum und die Dauer eines Besuchs unserer Website sowie die vom Besucher angesehenen Seiten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder das Setzen von Cookies generell ablehnt oder einschränkt. Wenn Sie Cookies mithilfe Ihres Browsers deaktivieren oder einschränken, dann werden aber verschiedene Funktionen auf unserer Website für Sie nicht mehr nutzbar sein.
Sie können mithilfe Ihres Webbrowsers gespeicherte Cookies jederzeit löschen, auch automatisiert.
Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit, für die am meisten verwendeten Browser informieren:
Wenn Sie keine abweichenden Einstellungen vorgenommen haben oder vornehmen, verbleiben Cookies, die die erforderlichen technischen Funktionen ermöglichen und sicherstellen sollen, bis zum Schließen des Browsers auf Ihrem Endgerät, andere Cookies können länger auf Ihrem Endgerät verbleiben.
Wie sicher sind Ihre Daten?
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU und der Bundesrepublik Deutschland zu gewährleisten. Die ergriffenen Maßnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Mitglieder des Vorstands der Tennisabteilung des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld 1906 e. V. sind bzw. werden schriftlich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DS-GVO verpflichtet.
Zeitungsberichte
Die Beschaffung von Informationen und deren anschließende Veröffentlichung können auf der anderen Seite mit Eingriffen in das Persönlichkeitsrecht verbunden sein. Dieses Spannungsverhältnisses zwischen Datenschutz auf der einen und der Pressefreiheit auf der anderen Seite wird in der Weise gelöst, dass Art. 85 Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einen Ausgleich zwischen diesen Interessen fordert und in Art. 85 Abs. 2 DSGVO den Mitgliedstaaten für die journalistisch-redaktionelle Arbeit der Presse weitreichende Ausnahmen von den allgemeinen datenschutzrechtlichen Regelungen gestattet werden. Diese sind für die klassische Presse in den Landespressegesetzen geregelt und für die Online-Presse im Medienstaatsvertrag.
Für Zwecke der Berichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit geben wir über unsere Vereinsaktivitäten und Erfolgen Information weiter. Dazu werden Daten (Namen, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Vereinsname, Wettkampfergebnisse) und Aufnahmen in diversen lokalen und sozialen Medien, wie z.B. unserem Internetauftritt (https://tvjahn-schwimmen.de) und unseren Seiten in den sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) veröffentlicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videodaten von Dir ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, da ein berechtigtes Interesse daran besteht, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten der Schwimmabteilung des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld zu informieren und unsere Vereinsaktivitäten zu dokumentieren. In diesem Fall erfolgt die Mittelung in der Form eines Zeitungsberichtes.
Bei Vereinseintritt und Kursantrag wird die Einwilligung zur Datenschutzverarbeitung von Foto und Videoaufnahmen angefragt. Die Einwilligung weist darauf hin, dass nach Unterschrift, Fotos und Videoaufnahmen von sportlichen und öffentlichen Veranstaltungen aufgenommen werden und in der Zeitung veröffentlich werden dürfen.
Eine Löschung der Daten, sofern sie in Online-Medien unter unserem Zugriff verarbeitet werden, erfolgt in der Regel nach drei Jahren im Rahmen der jährlichen Überarbeitung.
Empfänger dieser Daten sind somit intern, die Mitarbeitenden, die mit der Öffentlichkeitsarbeit betraut sind und extern die Redaktionen der jeweiligen Pressestelle der Print- und Onlinemedien sowie die international aktiven Social Media Plattformen.
Falls noch Fragen bestehen, weisen wir auf die Datenschutzerklärung der entsprechenden Zeitung hin (Online abrufbar).
Soziale Medien – Facebook
Für Zwecke der Berichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit geben wir über unsere Vereinsaktivitäten und Erfolgen Information weiter. Dazu werden Daten (Namen, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Vereinsname, Wettkampfergebnisse) und Aufnahmen in diversen lokalen und sozialen Medien, wie z.B. unserem Internetauftritt (https://tvjahn-schwimmen.de) und unseren Seiten in den sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) veröffentlicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videodaten von Dir ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, da ein berechtigtes Interesse daran besteht, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten der Schwimmabteilung des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld zu informieren und unsere Vereinsaktivitäten zu dokumentieren. In diesem Fall erfolgt die Mittelung in der Form einer Facebook Veröffentlichung.
Beim Eintreten in den Verein wird die Einwilligung zur Datenschutzverarbeitung von Foto und Videoaufnahmen angefragt. Diese Einwilligung weist, darauf hin, dass nach der Zustimmung ggfs. nach Unterschreibung dieser Einwilligung, Foto und Videoaufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen aufgenommen werden und können auch auf unsere Facebook Seite erscheinen.
Eine Löschung der Daten, sofern sie in Online-Medien unter unserem Zugriff verarbeitet werden, erfolgt in der Regel nach drei Jahren im Rahmen der jährlichen Überarbeitung.
Empfänger dieser Daten sind somit intern, die Mitarbeitenden, die mit der Öffentlichkeitsarbeit betraut sind und extern die Redaktionen der jeweiligen Pressestelle der Print- und Onlinemedien sowie die international aktiven Social Media Plattformen.
Auf unserer Website können sog. Social Plugins, insbesondere der „Gefällt mir“-Button des sozialen Netzwerkes facebook.com, zum Einsatz kommen.
Facebook.com wird von der Facebook Inc., mit Stammsitz in den Vereinigten Staaten (1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA) betrieben. Wenn Sie eine Website unseres Internetauftritts besuchen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Internetbrowser (z.B. Internet Explorer oder Safari) eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Die Nutzung von des Social Plugins (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) (f) DS-GVO) erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Internetangebot als auch unsere Werbung zu optimieren.
Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook dadurch erhebt und informieren Sie entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung des Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie unsere Website besucht haben. Falls Sie während des Besuchs unserer Website über Ihr Benutzerkonto bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook den Aufruf unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie dann mit sozialen Plugins interagieren, z.B. einen „Gefällt mir“-Button betätigen oder die Funktion „Weitersagen“, „Share“ bzw. „Mit Freunden teilen“ nutzen, dann wird die entsprechende Information an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Auch wenn Sie kein Mitglied bei Facebook sind, besteht die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse erkennt und speichert.
Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy von Facebook.
Wenn Sie Facebook-Mitglied sind und nicht wollen, dass Facebook den Besuch unserer Website Ihrem dortigen Nutzerkonto zuordnen kann, müssen Sie sich vor dem Aufruf unserer Website bei Ihrem Facebook-Benutzerkonto ausloggen.
Soziale Medien – Instagram
Für Zwecke der Berichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit geben wir über unsere Vereinsaktivitäten und Erfolgen Information weiter. Dazu werden Daten (Namen, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Vereinsname, Wettkampfergebnisse) und Aufnahmen in diversen lokalen und sozialen Medien, wie z.B. unserem Internetauftritt (https://tvjahn-schwimmen.de) und unseren Seiten in den sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) veröffentlicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videodaten von Dir ist Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO, da ein berechtigtes Interesse daran besteht, die Öffentlichkeit über die Aktivitäten der Schwimmabteilung des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld zu informieren und unsere Vereinsaktivitäten zu dokumentieren. In diesem Fall erfolgt die Mittelung in der Form einer Instagram Veröffentlichung.
Bei Vereinseintritt und Kursantrag wird die Einwilligung zur Datenschutzverarbeitung von Foto und Videoaufnahmen angefragt. Die Einwilligung weist darauf hin, dass nach Unterschrift, Fotos und Videoaufnahmen von sportlichen und öffentlichen Veranstaltungen aufgenommen werden und in der Zeitung veröffentlich werden dürfen. Eine Löschung der Daten, sofern sie in Online-Medien unter unserem Zugriff verarbeitet werden, erfolgt in der Regel nach drei Jahren im Rahmen der jährlichen Überarbeitung.
Empfänger dieser Daten sind somit intern, die Mitarbeitenden, die mit der Öffentlichkeitsarbeit betraut sind und extern die Redaktionen der jeweiligen Pressestelle der Print- und Onlinemedien sowie die international aktiven Social Media Plattformen.
Auf unserer Website können sog. Social Plugins, zum Einsatz kommen. Hier haben wir auf dieser Webseite Teile von Instagram integriert. Instagram ist ein Dienst, der den Nutzern das Teilen von Fotos und Videos und zusätzlich eine Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht. Betreiber von Instagram ist die Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA.
Durch jeden Aufruf einer Einzelseite dieser Webseite, die durch uns betrieben wird und auf welche Instagram (Insta-Button) integriert ist, wird der Internetbrowser auf dem System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Instagram-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von Instagram herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Instagram Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Webseite durch die betroffene Person besucht wird. Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist, erkennt Instagram mit jedem Aufruf unserer Webseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Webseite, welche konkrete Unterseite die betroffene Person besucht bzw. besucht hat. Diese Informationen werden durch Instagram gesammelt und dem jeweiligen Instagram-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person, einen der auf unserer Webseite integrierten Instagram-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Instagram-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Instagram gespeichert und verarbeitet.
Instagram erhält über die Instagram-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person den Instagram-Button anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung solcher Informationen an Instagram nicht gewollt, wird diese Übermittlung dadurch verhindert, dass sich die betroffene Person vor einem Aufruf unserer Webseite aus ihrem Instagram-Account ausloggt.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können unter https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ abgerufen werden.
Kommunikationsapplikationen
WhatsApp
Sollten Sie über den Messenger-Dienst WhatsApp Kontakt mit uns aufnehmen wollen, übermitteln Sie uns damit automatisch Ihre Mobilnummer. Diese wird auf gesicherten mobilen Endgeräten der Schwimmabteilung des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld e. V. gespeichert. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation genutzt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht. Die zugriffsberechtigten Personen sind zusätzlich schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig geschult.
Wir wollen volle Transparenz darüber schaffen, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Es werden keine Userprofile erstellt, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht durch die allgemeinen Geschäftsbedingungen durch WhatsApp bereits als Nutzungsbedingung festgelegt ist. Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei WhatsApp nicht gewährleistet ist. Wenn Sie WhatsApp auf ihrem Smartphone installiert haben, stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von WhatsApp zu, auf die die Schwimmabteilung des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld e. V. keinen Einfluss hat.
Diese beinhalten unter anderem, dass Sie der WhatsApp Inc. vielfältige Zugriffe gewähren. Darüber hinaus werden Daten auf Servern von WhatsApp Inc. gespeichert, die nicht dem europäischen Datenschutzrecht unterliegen.
Die Datenschutzbedingungen von WhatsApp finden Sie unter (www.whatsapp.com/legal). Übermitteln Sie deshalb grundsätzlich keine vertraulichen oder schützenswerten Informationen wie z.B. Bankdaten, Bilder oder ähnliche Informationen. Weitere Informationen, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Spond
Für unsere Trainingsgruppen benutzen wir die Spond App.
Die Informationen, die wir über Sie haben, sind Informationen, die Sie uns bei der Registrierung eines Profils zur Verfügung stellen oder die erstellt werden, wenn Sie Spond nutzen oder anderweitig damit interagieren.
Dadurch übermitteln Sie uns automatisch Ihre Mobilnummer. Diese wird auf gesicherten mobilen Endgeräten der Schwimmabteilung des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld e. V. gespeichert. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation genutzt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht. Die zugriffsberechtigten Personen sind zusätzlich schriftlich auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig geschult. Wir wollen volle Transparenz darüber schaffen, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Es werden keine Userprofile erstellt, die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht durch die allgemeinen Geschäftsbedingungen durch Spond bereits als Nutzungsbedingung festgelegt ist. Bitte beachten Sie, dass die Vertraulichkeit bei Spond nicht gewährleistet ist. Wenn Sie Spond auf ihrem Smartphone installiert haben, stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Spond zu, auf die die Schwimmabteilung des TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld e. V. keinen Einfluss hat.
Diese beinhalten unter anderem, dass Sie der Spond vielfältige Zugriffe gewähren. Darüber hinaus werden Daten auf Servern von Spond AS gespeichert, die eventuell nicht dem europäischen Datenschutzrecht unterliegen. Die Datenschutzbedingungen von Spond finden Sie unter https://www.intercom.com/legal/privacy
Übermitteln Sie deshalb grundsätzlich keine vertraulichen oder schützenswerten Informationen wie z.B. Bankdaten, Bilder oder ähnliche Informationen. Weitere Informationen, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Newsletter
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.
Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletter Angebots oder technische Gegebenheiten).
Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter Versand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
Schwimm-Wettkämpfe (inkl. DSV-Meldungen)
Hiermit weisen wir auf die nachfolgenden Datenschutzhinweise über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Meldung vom Verein und Teilnahme an Wettkämpfen und Meisterschaften.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Meldung und Durchführung der Teilnahme am Wettkampf oder Meisterschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung des Wettkampfes und den damit verbundenen Regelungen des entsprechenden Fachbereiches.
Der Sportler bzw. die gesetzlichen Vertreter sowie der antragstellende Verein/SG erklären hiermit, dass sie die jeweils gültigen Bestimmungen (Rechtsordnung, Anti-Doping Ordnung und Wettkampfbestimmungen) des DSV vorbehaltlos und in vollem Umfang anerkennen und sich diesen unterwerfen; dass sie zur Kenntnis genommen haben, dass die Wettkampfdaten (Namen, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ID-Nummer, Vereinsname, Wettkampfergebnisse) in Meldelisten, Meldeergebnissen, Wettkampfprotokollen mit Auswertungen, Spielberichten, Bestenlisten und Rekordlisten aufgenommen und an die unten genannten Empfänger ggf. weitergegeben werden.
Informationen gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung Verantwortliche Stelle: Deutscher Schwimm-Verband e.V. (kurz: DSV), Korbacher Str. 93, 34132 Kassel
Zwecke: Durchführung des Lizenzwesens, konkret Erteilung von neuen Startrechten (Lizenz), Antrag von Zweitstartrechten.
Erweiterung/Wiederaufnahme Startrecht, Änderung von Lizenzen (z.B. Startrechtwechsel), Löschung von Lizenzen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Berechtigte Interessen: Interesse des DSV, den Schwimmsport zu fördern, Öffentlichkeitsarbeit für den Schwimmsport und für den DSV durchzuführen, geeignete Talente zu sichten, zu erkennen und zu fördern und Leistungsvergleiche zwischen Schwimmer durchführen zu können.
Empfänger: Allgemein: Vereine, Landesverbände, Trainer/innen, interne Fachabteilungen zur Bearbeitung des Antrags.
Anti-Doping: nationale oder internationale Organisationen zur Umsetzung des Anti-Doping Codes, insbesondere NADA oder WADA.
Sonstige Empfänger: Durch die Veröffentlichung insbesondere der Wettkampfdaten auf der Website des DSV und ggf. auch auszugsweise auf Social-Media-Kanälen des DSV sind diese Daten weltweit abrufbar, also auch in unsicheren Drittstaaten. Insofern sind alle Nutzer der genannten Webauftritte und Sozial-Media Kanäle Empfänger dieser Daten, dazu gehören u. a. Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen), Unternehmen/Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche, öffentliche Stellen und Institutionen, Ermittlungsbehörden und Erfüllungsgehilfen.
Weitere Informationen zum Datenschutz (u.a. Art. 13 Abs. 2 DSGVO finden Sie unter: https://info.dsv.de/information_datenschutz_lizenzwesen
Triathlon-Wettkämpfe incl. Startpässe
Hiermit weisen wir auf die nachfolgenden Datenschutzhinweise über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Meldung vom Verein und Teilnahme an Triathlon.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Meldung und Durchführung der Teilnahme am Wettkampf oder Meisterschaft. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Notwendigkeiten der Durchführung des Triathlons und den damit verbundenen Regelungen des entsprechenden Fachbereiches.
Der Sportler bzw. die gesetzlichen Vertreter sowie der antragstellende Verein/SG erklären hiermit, dass sie die jeweils gültigen Bestimmungen (Rechtsordnung, Anti-Doping Ordnung und Wettkampfbestimmungen) des NRW TV vorbehaltlos und in vollem Umfang anerkennen und sich diesen unterwerfen; dass sie zur Kenntnis genommen haben, dass die Wettkampfdaten (Namen, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ID-Nummer, Vereinsname, Wettkampfergebnisse) in Meldelisten, Meldeergebnissen, Wettkampfprotokollen mit Auswertungen, Spielberichten, Bestenlisten und Rekordlisten aufgenommen und an die unten genannten Empfänger ggf. weitergegeben werden.
Falls Sie weitere Fragen bezüglich Ihrer Daten haben, können Sie sich über die NRW Triathlon Verband informieren lassen. Die Internetseite finden Sie nachfolgend: https://www.triathlonnrw.de/datenschutz
Erstkontakt & Kontaktformular
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung.
Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
Vereins- und Kursanmeldung.
Bei der Anmeldung im Verein oder sonstigen vertragsbezogenen Anfragen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Bearbeitung bzw. Abwicklung der Anmeldung oder der sonstigen vertragsbezogenen Anfrage und ggfs. zur entsprechenden Rechnungstellung (Art.6 Abs.1 b DSGVO).
Soweit Daten als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, sind sie für die Bearbeitung bzw. Abwicklung des entsprechenden Vertrages bzw. zur Rechnungsstellung erforderlich.
Ihre für die Anmeldung oder sonstige vertragsbezogene Anfragen relevanten Daten und die dazu gehörigen Dokumente (z.B. Handelsbriefe, Rechnungen) speichern wir gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach Abschluss des Vertrages nach den gesetzlichen Vorschriften für sechs Jahre (§ 257 Abs.4 HGB, Art.6 Abs.1 c DSGVO) bzw. zehn Jahre (§ 147 Abs.3 AO, Art.6 Abs.1 c DSGVO).
Bescheinigung
Auf Anfrage erstellen wir zweckgebundene Bescheinigungen für unser Mitglied:
Die damit verbundenen Daten werden dementsprechend gespeichert und gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach Erstellung der Bescheinigung nach den gesetzlichen Vorschriften aufbewahrt.
Ihr Recht im Datenschutz & Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, genügt jederzeit eine kurze Nachricht an unseren Datenschutzbeauftragen per E-Mail an: info@tvjahn-schwimmen.de
TV Jahn Dinslaken-Hiesfeld 1906 e. V.
Abteilung Schwimmen
Dorfstraße 22,
46539 Dinslaken.
Ihre Daten werden dann nicht mehr für die vom Werbewiderspruch oder dem Widerruf der Einwilligung erfassten Zwecke der Werbung verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.
Nach Ihrem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke bzw. dem Widerruf Ihrer Einwilligung, sind wir datenschutzrechtlich entsprechend den Vorgaben der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden verpflichtet, die hierfür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) in unsere interne Werbesperrliste aufzunehmen und dauerhaft – nur für diesen Zweck – zu speichern (zu sperren) und zum Abgleich mit unseren künftigen Werbedateien zu verwenden. (Art. 21 Abs.3, Art.17 Abs.3 b, Art.6 Abs.1 c DSGVO). So lässt sich die Beachtung Ihres Werbewiderspruch bzw. des Widerrufs Ihrer Einwilligung dauerhaft sicherstellen.
Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden Daten. Des Weiteren haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich in all diesen Fällen an unseren Datenschutzbeauftragten unter den dort genannten Kommunikationsadressen.
Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie dem folgenden Link entnehmen:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html .
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Die Datenschutzerklärung muss von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse und an die Rechtslage angepasst werden. Bitte überprüfen Sie jeweils die Datenschutzerklärung bevor Sie unsere Website benutzen, um bei möglichen Änderungen oder Aktualisierungen auf dem neuesten Stand zu sein.
Ausgabe Zutrittskarte ins DINamare.
Sobald das TV Jahn-Mitglied/Kursteilnehmer ein Sportangebot nutzen will, erhält es einen eigene personalisierte Vereins-Zutrittskarte. Die Kartennummer wird in unserer Vereinsverwaltungsdatei gespeichert. Für die Zutrittskarte werden Vorname und Nachname an den Badbetreiber übermittelt. Die Anschrift lautet: Dinslakener Bäder GmbH, Am Stadtbad 7-9. 46537 Dinslaken.
Gesundheitsnachweis
Bei Wettkampfschwimmern fordern die Vorschriften des Deutschen Schwimm-Verbandes den Nachweis der Sportgesundheit. Zu diesem Zweck speichert der TV Jahn Hiesfeld das Gültigkeitsdatum dieses Nachweises. Das Vorliegen des Gesundheitsnachweises wird Veranstaltern von externen Schwimm-Wettkämpfen bei einer Meldung des Mitglieds bestätigt.
Um das Haftungsrisiko für unsere ehrenamtlich tätigen Mitarbeiter am Beckenrand und im Vorstand zu minimieren, behalten wir uns vor, auch Mitglieder anderer Trainingsgruppen zum Nachweis der Sportgesundheit aufzufordern.
Registrierung als Wettkampfschwimmer
Vor der Teilnahme an Schwimmwettkämpfen ist eine Registrierung beim deutschen Schwimm-Verband erforderlich. Dieser teilt dem Schwimmer eine sogenannte DSV-ID zu. Diese DSV-ID gehört zu den personenbezogenen Daten. Für die Registrierung werden folgende Daten an den DSV übermittelt: Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Anschrift. Die Daten werden übermittelt an den Deutschen Schwimm-Verband e.V., Korbacher Str. 93, 34132 Kassel.
Teilnahme an Schwimm-Wettkämpfen.
Um an Schwimm-Wettkämpfen teilnehmen zu können, benötigen die Veranstalter folgende personenbezogene Daten, die der TV Jahn Hiesfeld bei einer Meldung an den ausrichtenden Verein/Verband übermittelt: Name, Vorname, DSV-ID, Geburtsjahrgang, evtl. geschwommene Bestzeit.
Mit der Teilnahme an öffentlichen Schwimm-Wettkämpfen werden Schwimmer rechtlich zu sogenannten „Personen der Zeitgeschichte“, daher dienen Teilnehmerlisten, Meldeergebnisse und Ergebnis-Protokolle dem öffentlichen Interesse und werden auf unserer Internetseite veröffentlicht. Außerdem können die Schwimmergebnisse auf unserer Internetseite in der „Schwimmerdatenbank“ öffentlich abgerufen werden.
Sämtliche Ergebnisse werden in unserer Schwimmerdatenbank erfasst und gespeichert. Die Datenschutz-Grundverordnung fordert ein „Recht auf Vergessen“, öffentlich abrufbar sind die Ergebnisse (außer Bestzeiten - „Dokumente der Zeitgeschichte“) daher jedoch nur bis zum Ablauf des Jahres, welches auf das Jahr des Wettkampfes folgt.
Veranstalter müssen sämtliche Ergebnisse von Schwimmveranstaltungen (Name, Vorname, Jahrgang, DSV-ID, geschwommene Lage, geschwommene Zeit) an den deutschen Schwimm-Verband melden, der diese ebenfalls in einer Datenbank speichert. Die Übermittlung erfolgt an den Deutschen Schwimm-Verband e.V., Korbacher Str. 93, 34132 Kassel.
Ebenfalls eine Bestenliste führt der Schwimmverband NRW, an dem die Daten übermittelt werden. Die Anschrift lautet Schwimmverband NRW e.V., Friedrich-Alfred-Str. 25, 47055 Duisburg.
Eine weitere Liste führt der Bezirk Ruhrgebiet im SV NRW e.V., der ebenfalls die Wettkampfdaten erhält. Die Anschrift lautet Bezirk Ruhrgebiet im SV NRW e.V., c/o Armin Draheim, Swakopmunder Str. 24, 47249 Duisburg.
Datenweitergabe an Verbände
Der TV Jahn Hiesfeld ist zur Meldung seiner Mitgliederzahlen an den Stadtsportverband, den Kreissportbund, den Landessportbund und den deutschen Schwimmverband verpflichtet. Diese Daten sind anonymisiert, es werden lediglich statistische Daten erhoben, personenbezogene Daten werden nicht übermittelt.
Erweitertes Polizeiliches Führungszeugnis
Der TV Jahn Hiesfeld hat als Träger der freien Jugendhilfe entsprechend § 72a SGB VIII die persönliche Eignung von neben- oder ehrenamtlich Beschäftigten zum Zwecke der Betreuung und Beaufsichtigung von Minderjährigen anhand eines Führungszeugnisses nach § 30 a Abs. 1 Nr.2 a BZRG zu überprüfen. Unsere Mitarbeiter haben uns daher in regelmäßigen Abständen ein solches Führungszeugnis vorzulegen. Das Datum der letzten Vorlage wird in unserer Datenbank gespeichert.
Nachweis von Lizenzen
Unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter am Beckenrand müssen regelmäßig Nachschulungen zur Aufrechterhaltung Ihrer (Trainer-/Kampfrichter-) Lizenzen besuchen (z.B. Rettungsfähigkeit, Erste Hilfe). Kopien dieser Unterlagen werden vom TV Jahn Hiesfeld archiviert, die Gültigkeitsdaten in einer Datenbank gespeichert.
Änderungen
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